Office Coordinator

Koordynator Biura

Lokalizacja: Warszawa, Polska

Chcesz byc osoba, na ktorej wszyscy moga polegac w dynamicznym srodowisku biurowym? Dolacz do nas jako Koordynator Biura i zadbaj o to, by wszystko dzialalo jak w zegarku!

Jako twarz naszego warszawskiego biura odegrasz kluczowa role w zapewnieniu jego sprawnego funkcjonowania – od serdecznego powitania gosci po utrzymanie naszych przestrzeni w porzadku i profesjonalnym wygladzie. Bedziesz realizowac roznorodne zadania administracyjne, wspierac caly zespol, a takze wykazac sie kreatywnoscia podczas organizacji wydarzen biurowych i inicjatyw wellbeingowych w ramach naszego programu „Belong”. Jezeli jestes osoba proaktywna, komunikatywna i odnajdujesz sie w dynamicznym srodowisku – ta rola jest dla Ciebie!

Zakres obowiazkow
Organizacja biura: Utrzymanie recepcji, biura, sal spotkan oraz kuchni w nienagannym stanie – zawsze zaopatrzonych i przyjaznych dla wszystkich.
Pierwsze wrazenie ma znaczenie: Powitanie wszystkich gosci w cieply, przyjazny i profesjonalny sposob, a takze obsluga polaczen przychodzacych.
Wsparcie administracyjne: Pomoc przy roznorodnych zadaniach administracyjnych, takich jak rozliczanie wydatkow, zarzadzanie fakturami, sortowanie poczty i przesylek oraz obsluga zgloszen mailowych.
Zarzadzanie salami spotkan: Prowadzenie kalendarza sal w Outlooku, nadawanie priorytetow rezerwacjom i dbanie o sprawne planowanie spotkan.
Zarzadzanie dostawcami: Zamawianie materialow biurowych i kuchennych, organizacja comiesiecznych nagrod oraz koordynacja zamowien na wspolne sniadania i lunche.
Wsparcie logistyczne: Wsparcie zespolow wewnetrznych w zakresie podrozy sluzbowych oraz nadzor nad uslugami kurierskimi i pocztowymi.

Profil idealnego kandydata
Proaktywnosc: Umiejetnosc samodzielnego dzialania i skutecznego ustalania priorytetow.
Komunikatywnosc: Minimum roczne doswiadczenie w pracy z klientem lub goscmi, profesjonalne i otwarte podejscie.
Umiejetnosci komunikacyjne: Doskonala komunikacja ustna i pisemna.
Dobra organizacja i niezawodnosc: Swietne zarzadzanie czasem i dbalosc o szczegoly.
Znajomosc technologii: Bieglosc w programach Microsoft Office, szczegolnie Outlook, Word, PowerPoint i Excel.

Dlaczego NES Fircroft?
Nowoczesne biuro i elastycznosc: Praca w stylowym biurze w centrum miasta, darmowe gorace napoje, cieply lunch raz w tygodniu oraz mozliwosc pracy zdalnej w piatki.
Urlopy i benefity: Atrakcyjny pakiet urlopowy, w tym przerwa swiateczna i dzien wolny z okazji urodzin.
Zaangazowanie spoleczne: Jeden platny dzien w roku na dzialania charytatywne oraz regularne wydarzenia o charakterze pomocowym.
Kultura zespolu: Przyjazna i dynamiczna atmosfera, czeste wydarzenia integracyjne, mozliwosci rozwoju kariery oraz zgrany zespol.
Dobrostan pracownikow: Program „Belong” wspierajacy dobrostan i zaangazowanie naszych pracownikow.

Kim jestesmy?

NES Fircroft to cos wiecej niz agencja rekrutacyjna – jestesmy swiatowym liderem w rekrutacji inzynierow, laczacym najlepszych specjalistow z czolowymi firmami. Wierzymy w innowacyjnosc, wspolprace i dobra zabawe przy realizacji celow!

NES Fircroft – Empowering with energy!
O nas // Poznaj nasz zespol // Obserwuj nas na YouTube!